Q．開示する秘密情報について法的な保護を受けるためには相手方と

　　秘密保持契約を締結しておけば、万全でしょうか？

A.いいえ。

　　万全ではありません。開示する秘密情報に「秘密」「Confidential」等

　　の表示をし、また当該秘密情報をきちんと鍵のかかるキャビネット等で

　　秘密管理している必要があります。

Q．紙媒体の秘密情報と異なり、電子データの秘密情報には「秘密」等の

　　スタンプをおすことができないので、「秘密」等の表示について特に対応

　　する必要はなしと考えて良いでしょうか？

A.　いいえ

　　　対応する必要があります。 下記に対応例を参考までに表示します。

　　　(a)ワードファイルの例

　　　(b)Ｅメールの例

Ｑ． 秘密情報は、それを使用する者が、各自で責任をもって保管・管理すれば

　　　十分でしょうか？

Ａ．　いいえ。

　　　重要書類や図面などの有形情報は秘密情報の管理者を定め、台帳等で

　　　その出し入れを組織的に管理しましょう。またＣＡＤデータなどの無形情報

　　　は、共用のサーバーなどでネットワーク管理者の許可やパスワードで組織

　　　的に管理しましょう。

Ｑ．会社の入り口にさえ、セキュリティーシステムが備わっていれば後は全て

　　社員なのだから、秘密情報の保管に注意はいらないと思うのですが？

Ａ．いいえ

　　同じ社員同士であっても、秘密情報の種類、重要性であっても見れる権限

　　の在る者とそうでないものを厳密に分ける必要があります。人事情報や

　　Ｍ＆Ａ情報、極秘研究開発情報などがその例です。